Se hai gia' dei capi in conto vendita — su un quaderno, su Excel o con un altro gestionale — passare a Riveste non vuol dire ricominciare da capo. Prepari un file con quello che hai gia', e Riveste costruisce da solo depositanti, capi in vendita e conti aperti.
L'importazione non consuma crediti. Non paghi per portare dentro quello che era gia' tuo. Si fa una volta sola, quando passi a Riveste: da li' in avanti i capi nuovi si caricano dal telefono, uno alla volta, come si lavora tutti i giorni.
Un file CSV, cioe' un foglio Excel salvato con "File → Salva con nome → CSV". Uno solo e' obbligatorio (i capi); il secondo (i depositanti) serve se hai dei conti ancora aperti.
Gli stessi due file li genera anche Riveste, dal pulsante "Genera il modello CSV da compilare" dentro la procedura di importazione: sono identici.
Servono solo tre cose. Tutto il resto migliora il risultato ma si puo' lasciare vuoto.
| Colonna | Serve? | Cosa ci va |
|---|---|---|
descrizione | obbligatoria | "Cappotto in lana", "Borsa in pelle" |
prezzo | obbligatorio | Il prezzo a cui il capo e' in vendita. Va bene sia 180,00 sia 180.00 |
cognome | obbligatorio | Il cognome di chi ha portato il capo |
rif_articolo | consigliata | Il tuo codice del capo, quello che hai adesso. Vedi sotto: e' la colonna che decide se potrai tenere le vecchie etichette |
rif_depositante | consigliata | Il tuo codice cliente, se ce l'hai. Serve a non creare doppioni |
nome, telefono, email | facoltativi | Il cellulare permette di avvisare il depositante alla vendita. Se non ce l'hai, vedi piu' sotto: si sistema da solo |
brand, condizione, taglia, note | facoltativi | Finiscono sull'etichetta e nelle ricerche |
commissione | facoltativa | In percentuale (30 = 30%). Se manca si usa quella del negozio |
modo_pagamento | facoltativo | buono o contanti: come va pagato quel depositante. Se manca si usa il tuo default |
data_carico | facoltativa | Quando il capo e' stato depositato. Se manca vale la data di oggi |
foto | facoltativa | Il nome del file immagine, se le foto ce le hai gia' |
I dati del depositante si ripetono su ogni sua riga. Se Maria Rossi ha portato quattro capi, scrivi il suo cognome quattro volte: e' normale, Riveste li raggruppa da solo. Non devi costruire nessuna struttura, ti basta la lista che hai gia'.
Serve per due cose, e la seconda e' quella che ti fa smettere davvero di usare il vecchio sistema:
saldo_buono e saldo_contanti (piu'
scadenza_buono). Portandoli dentro, i vecchi debiti entrano nel borsellino di Riveste e non
devi piu' tenerli a parte.Le altre colonne sono le stesse dei capi: rif_depositante, cognome,
nome, telefono, email, indirizzo, note,
commissione, modo_pagamento.
Ogni capo importato prende un codice nuovo di Riveste, e la nostra etichetta porta un QR che il commesso legge col telefono in due secondi. Hai due strade:
E' il modo in cui Riveste e' pensato per lavorare: si legge col telefono e non si sbaglia. Le etichette si stampano a blocchi su un foglio A4, quindi anche 300 capi sono una mezza giornata di lavoro, non una settimana.
Si puo', a una condizione: che sul tuo cartellino attuale ci sia un codice che identifica il capo
in modo univoco, e che tu l'abbia messo nella colonna rif_articolo. In cassa il commesso
digita quel codice e Riveste trova il capo lo stesso.
E' per questo che rif_articolo vale la pena riempirla, anche se non e' obbligatoria.
Senza quel codice, tenere i vecchi cartellini non e' possibile: non c'e' modo di sapere quale capo hai in
mano. Riveste te lo dice subito, non alla prima cassa.
Le due strade convivono: puoi tenere le vecchie e ristampare solo i capi che ti servono, o quelli col cartellino rovinato.
Quasi nessuno ha le foto dei capi gia' pronte, ed e' normale. Dopo l'importazione Riveste ti apre una schermata che ti porta i capi uno alla volta: giri per il negozio col cellulare, fotografi, e le foto arrivano da sole. Puoi smettere quando vuoi e riprendere dopo: ogni foto viene salvata subito, quindi riapri e riparti dal primo capo rimasto scoperto.
E nel frattempo i capi si vendono lo stesso: la foto non blocca niente.
Succede spesso coi dati vecchi: c'e' solo l'email, o solo il nome. Non e' un problema e non e' per sempre.
Il cellulare serve davvero in un unico momento: quando la persona e' fisicamente in negozio — porta un capo, ritira dei soldi, spende il buono. Ed e' esattamente li' che Riveste se ne accorge e ti propone di chiederglielo: scrivi il numero, le arriva un SMS con un codice, te lo detta, fatto. Da quel momento e' un depositante come tutti gli altri.
Non c'e' nessuna lista da bonificare: la migrazione si chiude da sola, una persona alla volta.
Se qualcosa va storto a meta' strada non hai perso niente: correggi il file e rilancia
l'importazione con lo stesso file. I capi gia' entrati vengono saltati — a patto di aver messo
rif_articolo.
Solo il magazzino in vendita: i capi che hai ancora da vendere e i loro depositanti. Lo storico dei capi gia' venduti resta nel tuo vecchio sistema, dov'e' giusto che stia — quei dati sono gia' stati dichiarati e non vanno rimessi in circolo.